Какво е Р45 документ?

Формуляр P45 е един от най-важните документи във Великобритания, като основната му роля е при промяна на работното ви място. Той се издава от предишния работодател, когато служител напусне своята позиция, и съдържа информация за данъците и заплатата за текущата данъчна година до датата на напускане.

Какво включва документ P45?

Формулярът е разделен на четири части:

1. Част 1:

Изпраща се от предишния работодател директно до Агенцията по приходите и митниците (HMRC). Тази част съдържа данни за удържан данък и заплати, платени до момента на напускане.

2. Част 1A:

Това е копие за служителя, което трябва да се съхранява за лични нужди. Важно е да пазите тази част, защото тя може да бъде необходима за бъдещи данъчни декларации или други официални процедури.

3. Части 2 и 3:

Тези части трябва да бъдат предоставени на новата ви работа или в бюрото по труда, ако ще се регистрирате в него. В тях има информация, която помага да се определи правилния данъчен код и да се начислят данъци съобразно дохода и сумите, платени до момента.

Защо е важен документ P45?

Предоставянето на P45 гарантира, че данъчното облагане се извършва въз основа на точна информация за доходите и удържаните данъци до момента. Така предотвратявате риска от възникване на данъчни проблеми или неправилно внесени суми.

Освен това формулярът улеснява процеса на прехвърляне между различни работодатели, като предоставя цялата необходима информация за предишните заплати и данъци.

Ако искате, след завръщате в България, да възстановите платени данъци във Великобритания, този формуляр също ще ви е необходим.

Отговорност на работодателя

Работодателят е длъжен да ви предостави P45 при напускане. Въпреки че няма строг законов срок за издаване на документа, то се очаква това да стане на последния работен ден на служителя или „без разумно забавяне“, ако напуснете по време на годишен отпуск или подобна ситуация.

Някои особености

Формуляр P45 е валиден за данъчната година, в която е издаден. Тоест, през която сте напуснали работа.

Препоръчително е да съхранявате своите данъчни документи, включително P45, за най-малко 22 месеца след края на данъчната година, в която са издадени. Тъй като HMRC може да проведе проверки за данъчни несъответствия за период до 20 години назад, би било разумно да запазите тези данни за по-дълъг период.

Ако не сте работили повече от една година и предстои да започнете нова работа, вашият P45 може вече да не е приложим. В такъв случай се попълва документ, наречен Starter Checklist, който ще помогне на новия работодател да установи какви данъци и други удръжки към държавата са коректни.

Каква е разликата с Р60?

Формуляр Р60 е друг данъчен документ, който обаче се издава след приключването на отчетната година в Англия (тя продължава от 6-и април до 5-и април) в период до 31-и май.

Тук са включени данни за приходите ви от заплати, бонуси и други, както и за удържаните от работодателя и платени към държавата данъци. Използва се за доказване на дохода и за проверка на потенциално надвнесен данък, който после може да се възстанови.

Издава се различен формуляр Р60 от всеки работодател, при който сте били наети през дадената счетоводна година, а ако сте самонаети лица – не получавате такъв документ, а сами сте отговорни за попълване на коректна декларация за доходите си и дължимите към държавата суми.